Ablauf einer Ferngründung
Die Ferngründung
Um Ihnen einen Überblick zum Vorgang einer Ferngründung also Firmengründung in Bulgarien zu geben nachstehende Infos
Als Beispiel wird hier die Gründung einer EOOD/GmbH mit einer natürlichen Person skizziert.
Nachdem Sie sich nach einigen Vorgesprächen und Absprachen zu einer Firmengründung entschieden und einen Gründungsauftrag erteilt haben beginnen wir mit den Vorbereitungen einer Ferngründung
Vorab Tätigkeiten
Vorabtätigkeiten zur Vorbereitung der Ferngründung
Sie senden uns dazu die erforderlichen Personendaten des zukünftigen Gesellschafters und Geschäftsführers. (mit einer Farbkopie eines gültigen Ausweises oder Passes)
Sie senden uns vorab möglichst drei Wunschnamen der zukünftigen Firmierung der Neugründung. Die werden vorab zur Verwendung und Genehmigung geprüft.
Sie senden uns vorab eine schriftliche Umschreibung der zukünftigen und beabsichtigten Geschäftstätigkeit.
Vorbereitung Gründungsdokumente
Die Vorbereitung der Gründungsdokumente zur Ferngründung.
Die praktische Erstellung der Gründungsdokumente die da sind.
1. Gründungsakte mit allen erforderlichen Statuten, die vorher mit Ihnen vereinbart wurden.
2. Gesellschafterbeschluss zur Berufung des zukünftigen Geschäftsführers.
3. Dokument der Unterschriftsprobe des zukünftigen Geschäftsführers.
3 Deklarationen nach Vorgabe des BHG;
A> Gem. § 13, Abs. 4 des BHG,
B> Zustimmungserklärung des zukünftigen Geschäftsführer gem. Art. 142 des BHG
C> Erklärung nach Art. 141, Abs. 8 des BHG
4. Vollmacht zur elektronischen Einreichung in das Handelsregister.
5. Soweit nicht vorhanden, ein Dokument oder Vertrag aus dem der zukünftige Sitz der Gesellschaft belegt wird. (Domizil also Sitzadresse kann dazu angeboten werden)
6. Vorgaben zur Notarbeurkundung in Ihrer Stadt und Staat
7. Dokument Vollmacht Gründungsresident
8. Anwaltliche Heilungsvollmacht explizit für eventuelle Probleme bei der Eintragung im Register (um eine nochmalige Anreise zu vermeiden)
Dokumentenübersendung
Übersendung der Dokumente für die Ferngründung.
Nach Fertigstellung der Dokumente, meist nach 1-2 Werktagen nach gültiger Bestellung. Übersenden wir Ihnen die Dokumente per PDF Dateien.
Die Dokumente drucken Sie sich aus und unterzeichnen diese entsprechend der mitgelieferten Vorgaben.
Zwei Dokumente müssen bei einem Notar Ihrer Wahl beurkundet werden und mit einer Apostille versehen werden. Mit unserer Info und Absprache kann das an einem Tag von Ihnen erledigt werden.
Wenn Sie alle Dokumente ratifiziert haben und die Notarurkunden zusammen haben senden Sie uns diese möglichst nicht nur aus Zeitgründen per DHL Express oder ähnlicher Anbieter zu unserer Kanzlei.
Damit wäre Ihr praktischer Teil der Ferngründung abgeschlossen.
Ablauf der Ferngründung bei uns.
Zeitliche Abwicklung nach Eingang der von Ihnen gezeichneten Dokumente
Nach nochmaliger Prüfung der eingesendeten Dokumente von Ihnen beginnen wir mit der Umsetzung der des Auftrags der Ferngründung.
Auf Grund der anwaltlichen Vollmacht richten wir das erforderliche Stammkapitalkonto ein.
Auf Grund der anwaltlichen Einreichungsvollmacht reichen wir dann die Gründungsdokumente elektronisch beim Handelsregister einreichen.
Dauer oder Zeitablauf einer Ferngründung bei uns.
Die Vorgründungszeit für Beratung und Entscheidung zur Gründung zählen wir hier nicht mit.
Nach Prüfung der eingesendeten Dokumente reichen wir diese im Handelsregister ein
Die Prüfung nach Einreichung der Gründungsdokumente durch das bulgarische Handelsregister dauert meistens 3-5 Werktage. Bei Ferienzeiten leider auch etwas länger.
Nach Eintragung wird ein elektronischer Registerauszug gezogen und bereitgestellt. Damit wäre die Gesellschaft rechtsverbindlich und Geschäftsfähig.
Durch den bevollmächtigten Residenten wird nun beantragt das Stammkapital in ein Geschäftskonto mit Internetbanking umzuwandeln. Ablauf mindestens 1-2 Tage.
Mit dem Tag der rechtsverbindlichen Eintragung der Gesellschaft kann der eingetragene Geschäftsführer eine Steuernummer bzw. EU-ID beantragen. Zweckmäßigerweise über eine bevollmächtigte steuerliche Vertretung. Die entsprechende Vollmacht erhalten Sie zur Ratifizierung über uns. Nach Erteilung der Vollmacht durch den Geschäftsführer wird die EU-ID beantragt.
Die Beantragung der EU-ID braucht meist nur einen Tag, aber die Erteilung durch das Finanzamt (Einnahmenagentur) dauert aus unserer Erfahrung 14 bis 21 Tage.
Fazit:
Wer 2 bis 5 Wochen für eine Ferngründung plant ist auf der guten Seite.
Link zum Ablauf Vorortgründung
