Eine Geschäftsadresse einer bulgarischen Gesellschaft muss nicht zwangsläufig der Ort sein, an dem Sie persönlich arbeiten. Allerdings muss die Geschäftsadresse auf zahlreichen Dokumenten wie Rechnungen und Geschäftspapieren angegeben werden und sagt auch viel über das Unternehmen an sich aus. Eine ausländische Geschäftsadresse können Sie auch gut in Kombination mit einem virtuellen Büro nutzen.

In erster Linie sagt eine Geschäftsadresse viel über ein Unternehmen aus. Es ist genau wie mit einer Stadt- oder Länderzugehörigkeit: Jeder verbindet Attribute damit und ordnet diese auch Unternehmen zu. Es ist also überspitzt gesagt schon fast eine Art Statussymbol, seine Geschäftsadresse an diesem oder jenem Ort oder im Ausland zu haben. Eine angesehene Geschäftsadresse in einer Großstadt im Ausland wie Sofia/Bulgarien kann Vertrauen bei Kunden wecken.

Allerdings hat es nicht nur Prestigegründe, weshalb Sie auf eine seriöse Geschäftsadresse achten sollten. Die Geschäftsadresse wird an zahlreichen Stellen öffentlich angeführt, beispielsweise im Impressum Ihrer Firmenwebsite, aber auch bei Geschäftspartnern oder im Handelsregister wird die Geschäftsadresse angegeben. Eine Geschäftsadresse zu mieten, schützt also davor, seine private Adresse preiszugeben, das gilt natürlich insbesondere dann, wenn Sie im Home Office arbeiten.

Wenn Sie keinen festen Wohnsitz in Bulgarien haben, kann eine gemietete Geschäftsadresse ebenfalls weiterhelfen, denn Sie benötigen für Ihr Unternehmen eine Geschäftsadresse und auch bei der Steuererklärung geht es nicht ohne bulgarische Geschäftsadresse.

In zahlreichen Gesetzen, die im Zusammenhang mit einem Unternehmen oder einer Gründung stehen, wird von der Geschäftsadresse oder Sitzadresse gesprochen, z.B.: Handelsgesetz, Steuergesetz im Telemediengesetz usw.

Je nach Themenbezug bzw. Gesetz werden etwas andere Anforderungen an eine Geschäftsadresse oder Sitzadresse des Unternehmens gestellt. Meist wird vorgegeben, dass eine schnelle und zuverlässige Kommunikation garantiert sein muss, das heißt: Es muss sichergestellt sein, dass Ihre Post entgegengenommen wird. Ein externes Postfach, wie es beispielsweise bei der bulgarischen Post anzumieten ist, wäre somit nicht ausreichend.

Eine existierende Geschäftsadresse in einem virtuellen Büro ist unter diesen rechtlichen Gesichtspunkten jedoch auf jeden Fall unbedenklich. Wichtig ist, dass eine „ladungsfähige Adresse" als Geschäftsadresse genutzt wird, d.h., dass das Unternehmen jederzeit postalisch erreichbar sein sollten. Im Falle der Geschäftsadresse gekoppelt mit einem virtuellen Büro ist durch einen funktionierenden Postservice gegeben und somit zulässig. Wichtig ist das es an der so genannten Ladungsfähigen Sitzadresse also Firmenanschrift jemanden gibt der auch Zustellungen oder Einschreiben entgegennehmen kann. Und sei es nur über einen Postbevollmächtigten.

Ein besonderes Thema in diesem Zusammenhang ist die amtliche Ansässigkeitsbescheinigung dazu an anderer Stelle mehr.

Prinzipiell ist es möglich und rechtlich unbedenklich, seine Geschäftsadresse an einer dieser Optionen zu haben: In einem bulgarisches Home Office, einem Coworking Office, in einem Business Center oder bei einem Domizilanbieter über den ein Virtuelles Geschäftsoffice betrieben werden kann.

Aber bitte nicht auf einen der üblichen immer noch angebotenen Massensitzadressen.

Wenn Sie mit einer Bulgarischen Auslandsgesellschaft zum Start noch über ein eigenes in Deutschland vorhandenes Home Office arbeiten wollen, brauchen Sie zwingend eine Sitz- Geschäftsadresse. Der wesentliche Vorteil an einer Geschäftsadresse außerhalb der eigenen vier Wände ist, dass Sie Geschäftliches und Privates leicht trennen können. Ganz egal ist hierbei, ob Sie Ihre bulgarische Geschäftsadresse tatsächlich als Büro nutzen oder die Geschäftsadresse sich in einem Coworking Office oder Business Center befindet. Doch die Geschäftsadresse ist nicht nur gut, weil Sie Ihre Privatsphäre schützen können.

Sie können durch einer bulgarischen Geschäftsadresse unter Umständen auch Ihr Unternehmen schneller in Bulgarien etablieren. Eine Geschäftsadresse ist zugleich eines der Aushängeschilder Ihres bulgarischen Unternehmens und gerade am Anfang ist es für Unternehmensgründer und Start-ups manchmal schwer, sich zu positionieren. Aktiv hilft Ihnen die Geschäftsadresse allein dabei natürlich nicht, sie wirkt aber auf einen guten Außenauftritt hin. Selbst bei einer einfachen Geschäftsadresse in einem Business Center oder Domizilanbieter können Sie ein Firmenschild anbringen und die Geschäftsadresse auf Ihren Briefbögen, Rechnungen oder Visitenkarten nutzen. Und auch wenn Sie mal in Bulgarien umziehen, müssen Sie Ihre Geschäftsadresse nicht an allen möglichen Stellen ändern, sondern Sie haben die Sicherheit, dass Ihre Post Sie auch dann noch zuverlässig erreicht.

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Heutige Technologien vereinfachen Kommunikation weltweit

Wenn Sie mit dem Gedanken spielen, eine Firma nicht nur im Bereich Webbusiness im Ausland zu gründen, dann bestehen gerade in Bulgarien beste Chancen.
Eine gut ausgebaute Infrastruktur ist in Bulgariens Städten wie Sofia, Varna, Burgas oder Plovdiv selbstverständlich. Somit verhelfen modernste Technologien dazu, die Kommunikation zwischen deutscher Niederlassung und ausländischem bulgarischen Firmensitz einfach zu gestalten.
Ausgebaute Telefonnetze und eine zuverlässige Internetanbindung stellen heutzutage kaum noch ein Problem dar.
Daher können Konferenzen online abgehalten werden - zum Beispiel per Videokonferenz. Auch die Übermittlung von Texten jeder Art und Geschäftspost ist online problemlos realisierbar.
Somit können nicht nur Internetprojekte von verschiedenen Standorten aus gleichzeitig bearbeitet werden.

Gewerberecht

Das Gewerberecht ist in Bulgarien weitaus liberaler als in Deutschland oder Österreich. Es gibt keine einheitliche und umfassende Regelung zum Gewerberecht wie in Deutschland oder Österreich. Die Wirtschaftstätigkeiten sind in lizenzpflichtige, registrierungspflichtige und freien unterteilt. Es gibt wenige Beschränkungen. Meist genügt es, wenn der Geschäftsführer oder ein leitender Angestellter einen Ausbildungsnachweis hat.