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Geschäftsadresse: Anschrift für Ihr Unternehmen

Eine Geschäftsadresse einer bulgarischen Gesellschaft muss nicht zwangsläufig der Ort sein, an dem Sie persönlich arbeiten. Allerdings muss die Geschäftsadresse auf zahlreichen Dokumenten wie Rechnungen und Geschäftspapieren angegeben werden und sagt auch viel über das Unternehmen an sich aus. Eine ausländische Geschäftsadresse können Sie auch gut in Kombination mit einem virtuellen Büro nutzen.

Die Bedeutung einer Geschäftsadresse ist groß

In erster Linie sagt eine Geschäftsadresse viel über ein Unternehmen aus. Es ist genau wie mit einer Stadt- oder Länderzugehörigkeit: Jeder verbindet Attribute damit und ordnet diese auch Unternehmen zu. Es ist also überspitzt gesagt schon fast eine Art Statussymbol, seine Geschäftsadresse an diesem oder jenem Ort oder im Ausland zu haben. Eine angesehene Geschäftsadresse in einer Großstadt im Ausland wie Sofia/Bulgarien kann Vertrauen bei Kunden wecken.

Seriöse Geschäftsadresse

Allerdings hat es nicht nur Prestigegründe, weshalb Sie auf eine seriöse Geschäftsadresse achten sollten. Die Geschäftsadresse wird an zahlreichen Stellen öffentlich angeführt, beispielsweise im Impressum Ihrer Firmenwebsite, aber auch bei Geschäftspartnern oder im Handelsregister wird die Geschäftsadresse angegeben. Eine Geschäftsadresse zu mieten, schützt also davor, seine private Adresse preiszugeben, das gilt natürlich insbesondere dann, wenn Sie im Home Office arbeiten.

Wenn Sie keinen festen Wohnsitz in Bulgarien haben, kann eine gemietete Geschäftsadresse ebenfalls weiterhelfen, denn Sie benötigen für Ihr Unternehmen eine Geschäftsadresse und auch bei der Steuererklärung geht es nicht ohne bulgarische Geschäftsadresse.

Rechtliche Hinweise zur Geschäftsadresse

In zahlreichen Gesetzen, die im Zusammenhang mit einem Unternehmen oder einer Gründung stehen, wird von der Geschäftsadresse oder Sitzadresse gesprochen, z.B.: Handelsgesetz, Steuergesetz im Telemediengesetz usw.

Je nach Themenbezug bzw. Gesetz werden etwas andere Anforderungen an eine Geschäftsadresse oder Sitzadresse des Unternehmens gestellt. Meist wird vorgegeben, dass eine schnelle und zuverlässige Kommunikation garantiert sein muss, das heißt: Es muss sichergestellt sein, dass Ihre Post entgegengenommen wird. Ein externes Postfach, wie es beispielsweise bei der bulgarischen Post anzumieten ist, wäre somit nicht ausreichend.

Eine existierende Geschäftsadresse in einem virtuellen Büro ist unter diesen rechtlichen Gesichtspunkten jedoch auf jeden Fall unbedenklich. Wichtig ist, dass eine „ladungsfähige Adresse" als Geschäftsadresse genutzt wird, d.h., dass das Unternehmen jederzeit postalisch erreichbar sein sollten. Im Falle der Geschäftsadresse gekoppelt mit einem virtuellen Büro ist durch einen funktionierenden Postservice gegeben und somit zulässig. Wichtig ist das es an der so genannten Ladungsfähigen Sitzadresse also Firmenanschrift jemanden gibt der auch Zustellungen oder Einschreiben entgegennehmen kann. Und sei es nur über einen Postbevollmächtigten.

Ein besonderes Thema in diesem Zusammenhang ist die amtliche Ansässigkeitsbescheinigung dazu an anderer Stelle mehr.

Wo kann sich die Geschäftsadresse befinden?

Prinzipiell ist es möglich und rechtlich unbedenklich, seine Geschäftsadresse an einer dieser Optionen zu haben: In einem bulgarisches Home Office, einem Coworking Office, in einem Business Center oder bei einem Domizilanbieter über den ein Virtuelles Geschäftsoffice betrieben werden kann.

Aber bitte nicht auf einen der üblichen immer noch angebotenen Massensitzadressen.

Das spricht für eine angemietete Geschäftsadresse

Wenn Sie mit einer Bulgarischen Auslandsgesellschaft zum Start noch über ein eigenes in Deutschland vorhandenes Home Office arbeiten wollen, brauchen Sie zwingend eine Sitz- Geschäftsadresse. Der wesentliche Vorteil an einer Geschäftsadresse außerhalb der eigenen vier Wände ist, dass Sie Geschäftliches und Privates leicht trennen können. Ganz egal ist hierbei, ob Sie Ihre bulgarische Geschäftsadresse tatsächlich als Büro nutzen oder die Geschäftsadresse sich in einem Coworking Office oder Business Center befindet. Doch die Geschäftsadresse ist nicht nur gut, weil Sie Ihre Privatsphäre schützen können.

Sie können durch einer bulgarischen Geschäftsadresse unter Umständen auch Ihr Unternehmen schneller in Bulgarien etablieren. Eine Geschäftsadresse ist zugleich eines der Aushängeschilder Ihres bulgarischen Unternehmens und gerade am Anfang ist es für Unternehmensgründer und Start-ups manchmal schwer, sich zu positionieren. Aktiv hilft Ihnen die Geschäftsadresse allein dabei natürlich nicht, sie wirkt aber auf einen guten Außenauftritt hin. Selbst bei einer einfachen Geschäftsadresse in einem Business Center oder Domizilanbieter können Sie ein Firmenschild anbringen und die Geschäftsadresse auf Ihren Briefbögen, Rechnungen oder Visitenkarten nutzen. Und auch wenn Sie mal in Bulgarien umziehen, müssen Sie Ihre Geschäftsadresse nicht an allen möglichen Stellen ändern, sondern Sie haben die Sicherheit, dass Ihre Post Sie auch dann noch zuverlässig erreicht.

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